Quitter les tableurs, sans perdre votre façon de travailler.
Un tableur raconte souvent comment votre entreprise s’est organisée. Avant de le remplacer, prenez le temps de comprendre ce qu’il fait vraiment.
Repérer le travail derrière les colonnes
Quels fichiers reviennent chaque semaine? Qui les remplit? Qui attend une information pour poursuivre son travail? Commencez par un processus concret, comme le passage d’une soumission acceptée à une intervention.
Séparer les données des habitudes
Une ligne peut représenter un client, un projet ou une facture. Repérez les éléments qui se répètent et les liens entre eux. L’objectif est de conserver les informations utiles tout en réduisant les copies.
Préparer un petit lot de données
Choisissez des dossiers représentatifs, retirez les doublons évidents et harmonisez les champs essentiels. Testez l’importation sur ce lot avant d’étendre à l’ensemble.
Valider avec les personnes qui travaillent
Faites exécuter une journée typique dans le nouvel outil. Les équipes doivent pouvoir retrouver une information, mettre à jour un dossier et comprendre la prochaine action. Mesurez les difficultés restantes.
Déployer par périmètre
Fixez un moment clair pour basculer le processus choisi. Conservez une copie de référence des fichiers d’origine, formez les utilisateurs et ajustez les vues à partir de leurs retours.
